Inteligencia operativa · Arquitectura de control
Del BOM al descargo PEPS: el ecosistema automatizado del Anexo 24
Un descargo confiable no comienza cuando sale el producto: comienza en la calidad de los catálogos, continúa en la relación entre materiales y producción, y termina en una conciliación que pueda explicarse.
01 · ECOSISTEMA
El descargo es el resultado de una cadena de datos
El Anexo 24 organiza catálogos, información aduanera, materiales utilizados, movimientos y reportes. En SECIIT añade interfaces y procesos para integrar el sistema corporativo con la información aduanera. Si un eslabón llega tarde o con una clave distinta, el descargo puede ser matemáticamente correcto y operativamente equivocado.
Catálogos
Identifican materiales y productos
Estructura
Relaciona producto y consumo
Entradas
Incorporan pedimentos y saldos
Salidas
Activan retornos y afectaciones
Descargo
Aplica PEPS y genera evidencia
02 · CIMIENTOS
Los datos maestros son las llaves del ecosistema
En SECIIT, el número de parte o clave interna conecta el material del sistema corporativo con movimientos, información aduanera y descargos. La unidad de medida comercial y la unidad TIGIE también deben convivir sin ambigüedad.
Identidad
Número de parte o clave interna estable y sin duplicados.
Clasificación
Descripción, fracción arancelaria y tipo de material consistentes.
Medición
Unidad comercial, unidad TIGIE y conversiones documentadas.
Relación
Producto, material y operación vinculados con las mismas claves.
03 · CONSUMO
La estructura de materiales traduce producción a consumo
En lenguaje de manufactura suele llamarse BOM o lista de materiales. El Anexo 24 habla de relacionar la cantidad de producto elaborado con el consumo real de componentes, además de mermas y desperdicios. Esa relación es la que permite calcular cuánto material debe descargarse por cada salida.
Producto exportado×consumo por unidad=material a descargar
La operación real debe considerar unidad de medida, vigencia de estructura, merma, desperdicio y ajustes.
“BOM” es una forma operativa de describir esta relación. La obligación debe interpretarse desde el texto aplicable del Anexo 24 y los controles reales de la empresa.
04 · MOTOR
Cómo ocurre el descargo automático PEPS
El método PEPS afecta primero el pedimento de importación temporal más antiguo que todavía contiene saldo de la mercancía. Si ese saldo no alcanza, la diferencia continúa con el siguiente pedimento en orden cronológico.
Registrar la salida
El retorno, transferencia o cambio de régimen identifica el producto o material afectado.
Determinar el consumo
La producción y su estructura permiten calcular la cantidad de cada componente.
Localizar el saldo más antiguo
El sistema busca el primer pedimento con saldo disponible para ese material.
Aplicar el descargo
Consume el saldo necesario; si es insuficiente, avanza al siguiente pedimento.
Conservar la evidencia
Actualiza saldos y deja la relación entre salida, material y pedimentos afectados.
05 · EXCEPCIONES
Lo extraordinario también debe formar parte del modelo
Desperdicios
Se descargan al momento de su donación, destrucción, transferencia, cambio de régimen o retorno, siguiendo PEPS.
Desensamble
Las partes recuperadas conservan una relación con la mercancía de origen; el remanente no recuperable se considera desperdicio.
Ajustes
Deben recibirse y conciliarse con movimientos e inventarios del sistema corporativo.
Activo fijo y valor
Tienen reglas propias; en SECIIT existe una opción de descargo por valor bajo los supuestos señalados en el anexo.
06 · CONTROL
Seis pruebas para evaluar la automatización
Un mismo número de parte identifica el material en compras, manufactura, aduanas y descargos.
Las conversiones de unidades producen el mismo resultado en todas las interfaces.
Las estructuras de materiales tienen vigencia y control de cambios.
Cada salida puede reconstruirse hasta los pedimentos afectados por PEPS.
Desperdicios, desensambles y ajustes siguen un flujo aprobado y trazable.
Los reportes de entradas, salidas, saldos, descargos y ajustes concilian entre sí.
07 · TRAZABILIDAD
Fuentes oficiales
La arquitectura y los controles descritos deben ajustarse a la modalidad aplicable, los procesos de la empresa y el texto vigente.
Siguientes lecturas